Syarat dan Prosedur Lengkap Pendirian PT

1. Siapa yang bisa mendirikan PT? (persyaratan pendiri)

Secara umum, pendiri PT adalah minimal 2 orang (bisa perorangan WNI/WNA atau badan hukum) — kecuali untuk ketentuan PT perorangan yang diatur khusus pada peraturan pelaksana (jika memenuhi kriteria UMKM tertentu). Setiap pendiri wajib menyediakan dokumen identitas (KTP/Passport) dan NPWP pribadi jika diminta oleh notaris.

• KTP/passport pendiri
• NPWP pendiri (jika ada)
• Alamat domisili usaha dan dokumen pendukung alamat (surat keterangan domisili/kontrak)

2. Persiapan nama, bidang usaha (KBLI), dan modal

Sebelum ke notaris, tentukan nama PT (cek ketersediaan nama), susun bidang usaha berdasar KBLI, dan sepakati struktur modal (modal dasar & modal disetor). Notaris akan memasukkan informasi ini ke dalam akta pendirian.

Tips: Pilih beberapa alternatif nama (3-5) karena ada kemungkinan nama ditolak bila mirip atau melanggar ketentuan.

3. Akta Pendirian — peran notaris

Akta pendirian dibuat oleh notaris dalam bentuk akta autentik (bahasa Indonesia) dan memuat: identitas pendiri, susunan pemegang saham, alamat PT, modal dasar & modal disetor, serta anggaran dasar. Setelah akta selesai, notaris mengajukan pengesahan/pencatatan ke sistem AHU/Kemenkumham sesuai alur yang berlaku.

Estimasi biaya pembuatan akta notaris bervariasi (tergantung kota & paket layanan). Sebagai gambaran, kisaran tarif umum berkisar dari beberapa juta hingga puluhan juta rupiah jika termasuk paket layanan tambahan (pengurusan NIB, SKT, VO, dll.).

4. Pengajuan NIB & Izin usaha melalui OSS

Setelah akta dan pengesahan dasar selesai, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan perusahaan ke sistem OSS untuk mendapatkan NIB (Nomor Induk Berusaha) dan izin usaha terkait. NIB berfungsi sebagai identitas perusahaan, sekaligus pengganti beberapa dokumen seperti TDP/SKP (tergantung jenis usaha).

Proses OSS mencakup pembuatan akun, pemilihan klasifikasi usaha (UMK/non-UMK), pengisian data perusahaan, lalu terbitnya NIB secara elektronik.

Dokumen & data untuk OSS: Nomor akta notaris, data pendiri, alamat usaha, KBLI, NPWP badan (jika sudah), dan dokumen pendukung alamat.

5. NPWP Badan & PKP (jika perlu)

Setelah NIB, perusahaan wajib mendaftarkan diri untuk memperoleh NPWP badan di Direktorat Jenderal Pajak (DJP). Proses pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui e-Registration DJP atau melalui kantor KPP setempat.

Perusahaan dengan omzet di atas ambang tertentu perlu mendaftar sebagai PKP (Pengusaha Kena Pajak) untuk tujuan PPN — konsultasikan ke konsultan pajak jika ragu.

6. Perizinan operasional lain (tergantung jenis usaha)

Tergantung KBLI dan skala usaha, Anda mungkin perlu mengurus izin sektoral (mis. izin perdagangan, izin lingkungan, SIUP, HO/SPPL, izin kesehatan, SOP keamanan pangan, atau izin lainnya). OSS biasanya memberikan panduan perizinan lanjutan setelah NIB diterbitkan.

7. Estimasi waktu & biaya (gambaran)

Waktu: Jika dokumen lengkap dan tidak ada masalah nama/zonasi, proses pendirian PT (dari akta ke NIB & NPWP) umumnya dapat diselesaikan dalam 2–14 hari kerja, bergantung pada kecepatan notaris dan kompleksitas izin. Untuk kasus yang memerlukan izin sektoral/VO, bisa lebih lama.

Biaya: Biaya pasti bergantung pada notaris, kota, dan paket layanan. Perkiraan kasar (tanpa izin sektoral khusus): Rp 3 juta — Rp 20 juta+ untuk jasa notaris & pengurusan dasar; paket lengkap layanan (inkl. VO, NPWP, izin dasar) bisa berada di kisaran lebih tinggi lagi.

8. Checklist langkah demi langkah (siap cetak)

1. Tentukan pendiri (minimal 2 orang) & siapkan KTP/NPWP.
2. Cek nama PT & siapkan 3 alternatif nama.
3. Tentukan KBLI, alamat, modal, susunan direksi & Komisaris.
4. Konsultasi & buat akta pendirian ke notaris.
5. Notaris ajukan ke AHU / Kemenkumham untuk pencatatan/pengesahan.
6. Daftar OSS & terbitkan NIB.
7. Daftarkan NPWP Badan di DJP.
8. Urutkan izin operasional tambahan sesuai KBLI.

9. Kesalahan umum & cara menghindarinya

• Nama ditolak: siapkan alternatif dan hindari kata-kata yang sudah dipakai atau bersifat umum berlebih.
• Dokumen tidak lengkap: cross-check dokumen pendiri & alamat sebelum ke notaris.
• Zona usaha bermasalah (terutama Jakarta): cek peraturan zonasi setempat sebelum menetapkan alamat.
• Melewatkan izin sektoral: sesuaikan KBLI, jangan hanya mengandalkan NIB untuk menjalankan usaha yang butuh izin khusus.

10. Menggunakan jasa profesional: keuntungan & apa yang ditangani

Menggunakan jasa pendirian PT profesional (seperti Valqis) umumnya mencakup: persiapan dokumen, pembuatan akta, pengajuan ke AHU, pendaftaran NIB/OSS, pembuatan NPWP, hingga pengurusan izin dasar dan virtual office (opsional). Keuntungan: hemat waktu, minim risiko kesalahan administratif, dan panduan langkah legalitas lanjutan.

Butuh bantuan cepat? Lihat paket Pendirian PT Valqis

FAQ — Pertanyaan yang sering muncul

1. Berapa minimal pendiri PT?

Minimal 2 orang (kecuali untuk PT perorangan sesuai ketentuan pelaksana untuk UMKM tertentu).

2. Apakah bisa mendirikan PT tanpa notaris?

Tidak. Akta pendirian harus dibuat oleh notaris dalam bentuk akta autentik.

3. Apa itu NIB dan kapan harus mengurusnya?

NIB adalah Nomor Induk Berusaha—harus didaftarkan melalui OSS setelah akta dan pengesahan/pencatatan awal selesai.

4. Berapa biaya total pendirian PT?

Biaya bervariasi: untuk akta & pengurusan dasar berkisar mulai beberapa juta rupiah; paket lengkap bisa lebih tinggi. Mintalah rincian biaya tertulis dari notaris atau penyedia jasa.

5. Berapa lama proses pendirian PT?

Jika dokumen lengkap: dari 2 hari hingga 2 minggu untuk pengesahan & penerbitan NIB/NPWP; izin sektoral dapat memperpanjang waktu.